Quem gerencia obra conhece bem esta cena. O cronograma foi aprovado, o canteiro mobilizou e a equipe entrou no ritmo. Alguns meses depois, a primeira etapa já escorregou, apareceu um aditivo e uma compra precisou ser feita às pressas. Quando se olha para trás, a causa raramente está no canteiro. Ela nasceu antes, na forma como a obra foi planejada.
Onde o problema começa
Na maioria dos empreendimentos, o atraso e o retrabalho têm origem em decisões tomadas antes do primeiro dia de obra:
- Cronograma feito para aprovação, não para controle. Tarefas grandes demais, sem setorização e sem lógica de sequência, que servem para apresentar ao banco ou à diretoria, mas não para acompanhar a obra semana a semana.
- Orçamento e cronograma que não conversam. Cada um é feito por uma pessoa, sem ligação entre eles, e ninguém sabe quanto a obra deveria custar em cada mês.
- Suprimentos sem antecedência. A contratação começa quando a frente de serviço já precisa do material ou da equipe, e o prazo de contratação não cabe no cronograma.
- Projetos incompletos na largada. A obra começa com definições em aberto, que viram mudanças e retrabalho no meio do caminho.
Três sinais de que a obra precisa de um planejamento melhor
- O cronograma não é atualizado com frequência e ninguém confia nas datas dele.
- Prazo e custo são controlados por pessoas diferentes, sem uma visão única.
- Os desvios só ficam visíveis quando já viraram custo.
O que muda com planejamento e controle
Planejar bem não elimina imprevistos. O que muda é o momento em que eles aparecem. Com um cronograma pensado para controle, ligado ao orçamento e acompanhado com medições periódicas, o desvio aparece cedo, quando ainda há tempo de decidir. A equipe passa a discutir o que fazer, e não a explicar o que já aconteceu.
Na prática, isso envolve setorizar a obra antes de montar o cronograma, distribuir o custo no tempo, planejar as contratações com a antecedência que cada uma exige e manter uma rotina de medição e reprogramação.
Como a PMON atua
Desde 2018, a PMON apoia incorporadoras e construtoras no planejamento e no controle de prazo e custo de seus empreendimentos, da concepção à entrega da obra. Antes do canteiro, apoiamos a contratação dos projetos complementares e o gerenciamento das entregas. Durante a obra, estruturamos o acompanhamento para que cada desvio chegue à mesa de decisão a tempo. Trabalhamos com atendimento próximo e visão de dono, focados nos gargalos de cada cliente.
Se você está preparando o próximo empreendimento, fale com a PMON e conte em que fase está o seu projeto.