Por que gerenciar projetos é importante?

Gerenciar projetos é muito importante, deixar essa etapa de lado gera uma falsa sensação de economia. 

O excelente gerenciamento mantém a execução dos projetos sob controle, cumprindo prazos, orçamentos e escopo. Além de unir clientes e equipes na mesma página do que é necessário para garantir o sucesso do projeto. 

O gerenciamento de projetos adequado gera um impacto positivo que reverbera além da entrega das obras.

Continue a leitura e conheça os detalhes que tornam o planejamento de projetos tão importante.

Gerenciar projetos é sinônimo de alinhamento estratégico

Gerenciar projetos garante que a obra seja entregue conforme o planejado, forneça valor real e ofereça oportunidade de negócio.

Cada cliente tem objetivos estratégicos e o gerenciamento garante que o projeto avance nesses quesitos, além de manter o rigor na arquitetura para que se encaixem bem no contexto mais amplo dos quadros estratégicos. 

Ou seja, o bom gerenciamento garante que os objetivos dos projetos estejam alinhados com as metas estratégicas do negócio.

Vale lembrar que à medida que as obras avançam podem surgir gargalos ou imprevistos, e o gerenciamento garante que o projeto se adapte às novas necessidades.

Gerenciar projetos garante governabilidade

Gerenciar proporciona governabilidade e direção para a equipe de projetos. Além de visão, motivação, treinamento e inspiração para que a equipe faça seu melhor trabalho.

Os gerentes atendem a equipe e delimitam linhas claras de responsabilidade sobre quem está no comando e no controle do que está acontecendo em um projeto. 

Ou seja, reforçam o processo e, em última análise, determinam a responsabilidade pelo fracasso ou sucesso do projeto.

Proporciona foco e objetivos claros

Gerenciar projetos garante que haja um plano adequado para executar os objetivos estratégicos.

O gerenciamento evita informações vagas e impulsiona a realização de tarefas em tempo hábil, dividindo um projeto em etapas para as equipes responsáveis. 

Essa perspicácia de dividir em pequenos grupos de trabalho permite que as equipes permaneçam focadas, direcionem seus esforços para alcançar o objetivo final por meio da conclusão de etapas menores e identifiquem rapidamente os riscos que podem afetar o resultado da obra.

Quando os objetivos mudam de acordo com um risco de materialização, o gerenciamento permite que a equipe se concentre e, se necessário, revise as metas definidas anteriormente.

Gerenciar projetos gera um planejamento realista

Garantindo que expectativas adequadas sejam definidas em torno do que realmente pode ser entregue, quando e por quanto.

Dessa forma, orçamentos e cronogramas são definidos a partir de uma estimativa análoga de projetos similares. Os gerentes também são responsáveis por negociar prazos viáveis, marcos razoáveis entre as partes interessadas, analisar e equilibrar os recursos disponíveis, com o cronograma necessário. 

Gerenciar projetos é realmente importante, porque traz objetividade ao planejamento.

Qualidade garantida

Assegura o controle de qualidade da obra que está sendo entregue. 

Afinal, proporciona suporte e comprometimento, garantindo não apenas tempo e recursos para entregar projeto, mas também tempo hábil para que as equipes examinem e testem todas as etapas até o momento da conclusão.

Ações ágeis baseadas no gerenciamento de risco previsto

Garantindo que os riscos sejam gerenciados e mitigados adequadamente para evitar que se tornem problemas.

Ao gerenciar projetos, todos os potenciais riscos são analisados prévia e cuidadosamente, quantificados, para que seja desenvolvido um plano de contingência, caso algum deles se materialize. 

Naturalmente, os riscos devem ser priorizados de acordo com a probabilidade de ocorrerem. Lidar com mudanças e adaptar os planos é a chave para entregar projetos com sucesso.

Gerenciar projetos cria um processo ordenado e de fácil compreensão

Garante que as pessoas certas façam as coisas certas, no momento certo e processo seja adequado durante todo o ciclo de vida.

Esse conjunto de ações geram proatividade, ajuda a esclarecer papéis, agiliza insumos, antecipa riscos e cria verificações para que o projeto esteja continuamente alinhado com a estratégia geral. Ganhando a confiança dos funcionários, dos clientes e evitando o desperdício de recursos.

Supervisão contínua é fundamental para garantir que um projeto permaneça no caminho certo

O progresso deve ser rastreado regularmente e informado adequadamente através do relatório de status a fim de garantir que o projeto esteja seguindo adequadamente o plano original.

Esses relatórios fornecem insights sobre as etapas do trabalho que já foram concluídas, mas também o que ainda está planejado.

Gerenciar projetos exige experiência no assunto

Para compreender se todos estão fazendo o que realmente deveriam e manter a equipe focada.

Ter experiência significa estar bem equipado para ser o centro de comunicação de um projeto, garantindo que, à medida que o projeto flui, nada seja esquecido ou negligenciado.

Gerenciar projetos também significa aprender com sucesso e fracasso

A cada processo gerenciado são novos aprendizados, um conjunto valioso de documentações que se tornam um registro de “prós e contras” para futuras decisões nos próximos projetos.

E aí, gostou do conteúdo sobre a importância de gerenciar projetos?

Agora que você leu todo o conteúdo, pôde conferir que gerenciar projetos é a decisão certa para entregar uma obra com sucesso.

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