Gerente de projetos e engenheiro civil com mais de 10 anos de atuação no mercado de construções industriais, residenciais e também no mercado de segurança eletrônica. Acredito que o bom planejamento e a boa gestão são pontos cruciais para o sucesso em nossos projetos, sejam eles projetos pessoais ou profissionais.
Possuímos na literatura nacional e internacional diversas metodologias, métodos e ferramentas sobre o gerenciamento de projetos. Este não é um assunto novo, tendo em vista seu início de formulação na década de 1960, nos EUA, “onde um grupo de profissionais se reuniu para discutir e compilar as melhores práticas do gerenciamento de projetos.
Com a alta especialização e cada vez mais necessidade de métodos e boas práticas, o PMI cresceu de modo que passou a ser a maior organização sem fins lucrativos no campo da ciência do gerenciamento de projetos.” (PMI). Na mesma década de 1960, já na Europa, havia também discussões sobre o assunto.
Como dito, este não é um assunto novo, mas com certeza não deixa de ser atual. Segundo o próprio PMI, “Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.” E partindo desta definição podemos entender como projeto desde a construção de uma nova usina de geração de energia, à construção de uma residência unifamiliar.
É claro que em comparação, ambos os projetos possuem suas necessidades características, exclusivas a cada natureza, assim como sua especificidade. Mas qual seria a melhor forma de se gerenciar grandes e pequenos projetos?
Em grandes projetos, há grandes preocupações com a segurança dos colaboradores e também com a segurança corporativa. As equipes de SSTMA (Saúde, Segurança no Trabalho e Meio Ambiente) estão sempre ativas durante as operações. Também temos a identificação de stakeholders como peça chave, afinal, é necessário saber quais deles devem ser informados da situação do projeto.
O gerenciamento de riscos deve sempre ser pauta de reuniões, visto que é ele que irá nos auxiliar em momentos difíceis. Isso sem falar da restrição tripla: Escopo, tempo e custo (e qualidade), a qual devemos sempre buscar e melhorar.
Grandes projetos e pequenos projetos têm sim suas peculiaridades, mas sejam elas quais forem, ambos devem ser geridos da mesma maneira, pois sejam pequenos ou sejam grandes, a excelência em gerenciamento deve sempre ser buscada, pois aquilo que para o grande investidor possa parecer simples e de fácil solução, para a família recém formada que inicia a construção de sua nova residência pode ser fator determinante na continuidade do projeto.
Também temos as demais áreas de conhecimento em gerenciamento de projetos que não foram aqui mencionadas, e sem faltar em falar sobre áreas importantes como Compliance, Relações Externas, entre outras. Já nos pequenos projetos, pensamos em primeiro momento que não teremos toda essa gama de necessidades a serem cumpridas. Será?
Independentemente de projetos grandes, médios ou pequenos, há sempre a preocupação em relação à segurança dos colaboradores envolvidos e também à corporativa, seja ela uma grande empresa presente nos 5 continentes ou a família que deseja construir sua residência.
Os stakeholders podem variar de órgãos governamentais que serão necessários para as devidas aprovações a vizinhos que possam ter influências negativas (e positivas) à realização do projeto.
O gerenciamento de riscos também é de suma importância, pois apesar da intensidade dos riscos, em comparação a grandes projetos serem de amplitude menor, sua importância ao cliente pode ser da ordem de inviabilizar o projeto. E sem querer ser repetitivo, não posso me esquecer de falar sobre restrição tripla: Escopo, tempo e custo (e qualidade), a qual devemos sempre buscar e melhorar, seja qual for a dimensão do projeto.
Grandes projetos e pequenos projetos têm sim suas peculiaridades, mas sejam elas quais forem, ambos devem ser geridos da mesma maneira, pois sejam pequenos ou sejam grandes, a excelência em gerenciamento deve sempre ser buscada, pois aquilo que para o grande investidor possa parecer simples e de fácil solução, para a família recém formada que inicia a construção de sua nova residência pode ser fator determinante na continuidade do projeto.